Voulez-vous connecter Google Sheets à WooCommerce ?

La connexion de Google Sheets à WooCommerce vous permet de gérer facilement les données des commandes et des clients et de les partager avec le reste de votre équipe.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment connecter Google Sheets à WooCommerce, étape par étape.

Pourquoi connecter Google Sheets avec WooCommerce dans WordPress ?

Google Sheets est un tableur gratuit très populaire de Google. La connexion de Google Sheets et WooCommerce vous permet de gérer et d’analyser simplement votre commande en magasin et les données de vos clients.

Vous pouvez également partager ces données avec votre équipe sans qu’elles se connectent à votre tableau de bord WordPress.

L’intégration de Google Sheets et de WooCommerce peut aider votre boutique en ligne de nombreuses façons.

  • Analysez et triez facilement les données de commande des clients
  • Présentez rapidement les données du magasin dans des tableaux et des graphiques
  • Triez et filtrez les données par total, emplacement, coupons utilisés, etc.
  • Donnez à l’équipe l’accès aux données sans créer de connexion distincte

Cela étant dit, voyons comment connecter Google Sheets à WooCommerce, en 5 minutes.

Didacticiel vidéo

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Configurez votre boutique WooCommerce et Google Sheets

Tout d’abord, vous devez avoir une boutique WooCommerce entièrement fonctionnelle. Si vous êtes encore en train de construire votre boutique, consultez notre guide étape par étape sur la façon de démarrer une boutique en ligne.

Noter: vous voudrez également vous assurer que vous utilisez un hébergement WooCommerce de haute qualité et un thème WooCommerce pour vous assurer que votre boutique a fière allure et se charge rapidement.

Exemple de boutique WooCommerce

Ensuite, vous devrez créer une feuille de calcul Google Sheets à laquelle vous enverrez les données de la boutique WooCommerce.

Rendez-vous sur le site Web de Google Sheets et cliquez sur « Vierge » pour ajouter une nouvelle feuille de calcul.

Ajouter une nouvelle feuille Google

Ensuite, lorsque vous ajoutez des colonnes à votre feuille de calcul, vous souhaitez qu’elles correspondent au type de données WooCommerce que vous souhaitez collecter.

Dans ce cas, nous avons une feuille de calcul avec le nom, l’e-mail, le téléphone du client, les produits qu’il a commandés et le prix total.

Feuille de calcul WooCommerce vers Google Sheets

Vous pouvez importer toutes sortes de données WooCommerce, y compris l’emplacement, les coupons utilisés, le statut de la commande, l’heure de la commande et bien plus encore.

Installez et activez le plugin Uncanny Automator pour WordPress

Pour connecter Google Sheets à WooCommerce, nous allons utiliser un plugin d’automatisation.

Le meilleur plugin d’automatisation WordPress est Uncanny Automator. Il agit comme un connecteur entre votre site Web WordPress et d’autres applications, afin qu’ils puissent se parler sans que vous écriviez de code.

Automate étrange

C’est comme Zapier pour les sites Web WordPress sans les coûts élevés de Zapier.

Uncanny Automator est très facile à utiliser et est livré avec toutes sortes de flux de travail automatisés que vous pouvez configurer en quelques clics (aucun codage nécessaire).

Noter: une version gratuite du plug-in est disponible, mais nous utiliserons la version Pro pour ce didacticiel car elle intègre l’intégration Google Sheets dont nous avons besoin.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la création de flux de travail automatisés dans WordPress avec Uncanny Automator.

Connectez votre compte Google avec Uncanny Automator

Lors de l’activation, vous devez connecter Uncanny Automator à votre compte Google.

Tout d’abord, accédez à Automate » Paramètres et cliquez sur l’élément de menu « Google ».

Connecter le compte Google

Ensuite, cliquez sur le bouton ‘Connecter un compte’. Cela vous amène à un écran où vous pouvez autoriser votre compte Google.

Ensuite, sélectionnez le compte Google que vous souhaitez connecter et cliquez sur le bouton « Autoriser ».

Autoriser Uncanny Automator

Après cela, vous devez cliquer sur « Autoriser » une fois de plus pour autoriser votre compte et confirmer vos choix.

Cela vous ramènera à la page des paramètres Google dans votre panneau d’administration WordPress.

Connexion réussie au compte Google

C’est tout, vous avez réussi à connecter votre site WordPress à Google Sheets à l’aide d’Uncanny Automator.

Connectez WooCommerce à Google Sheets avec Uncanny Automator

Vous êtes maintenant prêt à connecter votre boutique en ligne à la feuille de calcul Google Sheets que vous avez créée précédemment.

Uncanny Automator utilise des « recettes » pour créer une automatisation et lier des applications et des plugins ensemble. Il y a deux parties différentes dans chaque recette, le déclencheur et l’action.

Le déclencheur est l’événement qui démarrera la recette et l’action est la tâche qui s’exécutera lorsque l’action sera déclenchée.

Tout d’abord, vous devrez naviguer vers Automator » Ajouter un nouveaucliquez sur l’option « Tout le monde », puis cliquez sur « Confirmer ».

Sélectionnez Tout le monde comme type de recette

Les recettes Tout le monde peuvent être déclenchées par n’importe quel utilisateur, tandis que les recettes connectées ne peuvent être déclenchées que par des utilisateurs connectés.

Vous devez choisir le type de recette en fonction de vos besoins, puis cliquer sur le bouton « Confirmer ».

Pour les besoins de ce didacticiel, nous allons créer une recette Tout le monde qui envoie automatiquement les données de commande WooCommerce à Google Sheets dès qu’une commande est terminée.

Après cela, vous devez donner un nom à votre recette. Cela ne sera pas visible pour vos utilisateurs, mais cela vous aidera à identifier les différentes recettes que vous créez.

Ensuite, vous devez sélectionner « WooCommerce » dans la méta-boîte « Déclencheur ».

Sélectionnez WooCommerce comme intégration

Ensuite, vous pouvez choisir le déclencheur.

Nous sélectionnerons la première option dans le menu déroulant, car cela vous permet d’envoyer des données WooCommerce une fois la commande terminée.

Choisir un invité complète le déclencheur de commande

Après cela, vous devez choisir la condition de déclenchement.

Sélectionnez l’option « Terminer » dans le menu déroulant pour déclencher l’automatisation lorsqu’un client finalise un achat, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Définir la condition de déclenchement pour terminer

Maintenant, vous pouvez choisir un produit spécifique ou n’importe quel produit de votre boutique WooCommerce pour exécuter le déclencheur.

Sélectionnez l’option « Tout produit », puis cliquez sur « Enregistrer » pour choisir n’importe quel produit dans votre magasin.

Sélectionnez n'importe quel déclencheur de produit

Maintenant, vous pouvez passer à la section Actions. Vous verrez différentes options selon que vous avez choisi une recette pour tout le monde ou connectée.

Si vous avez choisi une recette Tout le monde ci-dessus, vous devez d’abord créer un nouvel utilisateur abonné dans WordPress. Ce nouvel utilisateur sera utilisé pour envoyer les données du formulaire.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la façon d’ajouter de nouveaux utilisateurs et auteurs à votre blog WordPress.

Pour commencer, allez-y et cliquez sur le bouton « Ajouter une action » sous la méta-boîte Actions.

Ajouter une action pour WooCommerce et Google Sheets

Ensuite, sélectionnez « Automator » dans la liste des intégrations.

Choisissez Automator

Après cela, vous pouvez choisir « Appeler une fonction/méthode personnalisée » dans les options.

Sélectionnez Appeler une fonction personnalisée

Vous verrez maintenant apparaître une fenêtre contextuelle, qui vous indiquera que l’action s’exécutera sur un utilisateur WordPress et nécessitera les données de l’utilisateur. Cliquez simplement sur le bouton « Définir les données utilisateur » pour continuer.

Autoriser les données utilisateur définies

Maintenant, sélectionnez l’option « Utilisateur existant » dans la méta-boîte « Actions ».

Sélectionnez un utilisateur existant

Cela fait apparaître une fenêtre contextuelle pour choisir le nouveau rôle d’utilisateur abonné que vous venez de créer et entrez l’ID utilisateur.

Si vous ne connaissez pas l’ID utilisateur, vous pouvez le trouver en allant sur Utilisateurs » Tous les utilisateurs et modifier le profil de l’utilisateur.

Ensuite, dans l’URL, vous pouvez trouver l’ID utilisateur.

Trouver l'ID utilisateur

Après cela, sélectionnez « Abonné », entrez l’ID et sélectionnez « Ne rien faire » pour les utilisateurs existants.

Ensuite, cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’ pour continuer.

Sélectionnez ne rien faire et enregistrez

Ensuite, cliquez à nouveau sur le bouton « Ajouter une action ».

Ensuite, sélectionnez « Google Sheets » dans la liste des intégrations.

Sélectionnez Google Sheets

Une fois que vous avez fait cela, choisissez l’option « Créer une ligne dans une feuille Google » située dans la case « Sélectionner une action ».

Créer une ligne dans Google Sheets

Cela fera apparaître un menu déroulant dans lequel vous pourrez sélectionner la feuille de calcul que vous avez créée précédemment.

Ensuite, sélectionnez « Feuille de calcul » et « Feuille de calcul ».

Sélectionnez une feuille de calcul et une feuille de calcul

Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton « Obtenir les colonnes ».

Cela importera les lignes de votre feuille de calcul.

Sélectionnez obtenir les colonnes

Vous devez mapper les colonnes de votre feuille de calcul sur les données de commande WooCommerce en cliquant sur l’icône « Astérisque » et en sélectionnant le champ WooCommerce dans la liste déroulante.

Faire correspondre les colonnes de l'ordre et de la feuille de calcul

Une fois que vous avez fait correspondre tous vos champs, cela ressemblera aux paramètres ci-dessous.

Vous pouvez choisir les informations d’expédition WooCommerce. Cependant, nous avons décidé d’utiliser les informations de facturation WooCommerce car les informations de contact peuvent être plus précises.

Colonnes WooCommerce vers Google Sheets

Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer » une fois que vous avez terminé de créer votre recette.

Vous pouvez maintenant afficher le résumé complet de l’automatisation pour vous assurer qu’il est correct. Après cela, il est temps de faire vivre votre recette.

En haut de l’éditeur de recettes, dans la case « Recette », basculez le bouton Brouillon sur « En direct ».

Publier la recette WooCommerce vers Google Sheets

Votre nouvelle recette sera désormais active et vous enverrez automatiquement les nouvelles données de commande WooCommerce à Google Sheets une fois l’achat terminé.

Assurez-vous de tester votre automatisation pour voir que la recette est déclenchée et que l’action correcte est effectuée.

Si vous souhaitez ajouter encore plus d’automatisation à votre boutique WooCommerce, consultez notre guide sur la façon d’envoyer des notifications SMS Twilio depuis WooCommerce.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à connecter Google Sheets à WooCommerce. Vous pouvez également consulter nos sélections d’experts des meilleurs plugins WooCommerce pour votre boutique et notre guide ultime de référencement WooCommerce pour obtenir plus de trafic.

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