Vous cherchez un moyen d’utiliser votre compte Microsoft Outlook pour envoyer des e-mails depuis votre site WordPress ?

La connexion de Microsoft Outlook à WordPress permet d’améliorer la délivrabilité des e-mails en s’assurant que vos e-mails parviennent à la boîte de réception de votre abonné, même si vous en envoyez beaucoup.

Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment connecter Microsoft Outlook à WordPress.

Pourquoi utiliser Microsoft Outlook pour envoyer des e-mails WordPress ?

L’utilisation de Microsoft Outlook est une excellente option pour les propriétaires d’entreprise qui utilisent régulièrement Office 365. Vous pouvez utiliser votre compte existant pour envoyer des e-mails à vos abonnés à partir de votre site Web WordPress.

La meilleure partie de l’utilisation d’Outlook est qu’elle vous permet d’envoyer de nombreux e-mails à la fois. Vous pouvez envoyer jusqu’à 10 000 e-mails par minute, ce qui est une limite beaucoup plus élevée que les autres services de messagerie.

Si vous avez une boutique en ligne très fréquentée, cela vous aidera à envoyer des reçus, des informations de suivi et des e-mails de panier abandonné à tous vos clients.

Un autre avantage de Microsoft Outlook est que vous n’avez pas besoin d’utiliser la fonction WordPress PHP mail() par défaut pour envoyer des e-mails.

Il existe de nombreux problèmes avec la méthode de diffusion par défaut. De nombreux services d’hébergement WordPress n’ont pas de messagerie PHP correctement configurée, ce qui entraîne des problèmes de délivrabilité des e-mails.

Vos e-mails peuvent se retrouver dans le dossier spam, car les fournisseurs de services de messagerie tels que Gmail ne peuvent pas détecter la provenance de l’e-mail.

Cependant, vous pouvez facilement résoudre ce problème en utilisant un fournisseur de services SMTP pour envoyer des e-mails dans WordPress via votre compte Outlook.

Qu’est-ce que SMTP ?

SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol est une technologie standard de l’industrie pour l’envoi d’e-mails.

Il utilise une authentification appropriée, garantissant que vos e-mails atteignent la boîte de réception de vos utilisateurs et ne se retrouvent pas dans le dossier spam.

Vous pouvez connecter des services populaires tels que Microsoft Office 365, G Suite (Gmail), SMTP.com, SendinBlue ou Amazon SES pour envoyer vos e-mails.

Cela étant dit, voyons comment vous pouvez connecter votre compte Microsoft Outlook à WordPress.

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Connectez Outlook à votre site WordPress

Le moyen le plus simple d’ajouter Microsoft Outlook à WordPress consiste à utiliser le plug-in WP Mail SMTP. Il vous permet d’utiliser en toute sécurité l’API Microsoft pour authentifier les e-mails de votre site.

Pour ce tutoriel, nous utiliserons la version WP Mail SMTP Pro car elle inclut l’intégration Office 365 / Outlook.com.

Il existe également une version gratuite de WP Mail SMTP qui a 6 intégrations, mais elle n’a pas la fonctionnalité pour connecter votre compte Outlook à WordPress.

Tout d’abord, vous devrez installer et activer le plugin WP Mail SMTP sur votre site WordPress. Vous pouvez vous référer à notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.

Noter: Une chose importante à retenir est que le courrier Outlook ne fonctionnera que si vous avez un certificat SSL sur votre site Web. Vous pouvez consulter notre guide sur la configuration de SSL sur un site WordPress.

Lors de l’activation, vous pouvez connecter votre compte Outlook en vous rendant sur WP Mail SMTP » Paramètres depuis votre espace d’administration WordPress.

Sur la page des paramètres, vous verrez les options de paramètres « Depuis l’e-mail » et « Depuis le nom ». Vous pouvez ignorer ces paramètres car les paramètres de votre compte Outlook les remplaceront.

De l'e-mail et du nom dans les paramètres SMTP de WP Mail

En dessous, vous verrez différentes options à côté des paramètres de Mailer. Allez-y et sélectionnez « Outlook » comme option Mailer.

Sélectionnez l'option Outlook Mailer

Ensuite, WP Mail SMTP affichera une nouvelle section avec les paramètres de votre compte Outlook.

Paramètres Outlook dans WP Mail SMTP

Pour trouver l’ID d’application, le mot de passe d’application et l’URI de redirection, vous devez créer une application Web dans un compte Microsoft Azure. Ne vous inquiétez pas, nous vous expliquerons comment procéder étape par étape.

Nous vous recommandons de garder les paramètres WP Mail SMTP Outlook ouverts dans un onglet ou une fenêtre séparé, car vous devrez revenir à cette page pour saisir les informations.

Vous pouvez utiliser votre compte de messagerie Microsoft existant (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, etc.) pour vous connecter à Microsoft Azure. Gardez à l’esprit que si vous le faites, tous vos e-mails WordPress seront envoyés à partir de cette adresse e-mail.

Si vous n’avez pas de compte Microsoft Outlook, ou si vous préférez envoyer depuis une adresse e-mail différente, vous pouvez vous rendre sur le site Web de Microsoft Azure et créer votre compte. Assurez-vous simplement que le compte que vous créez inclut les autorisations pour envoyer des e-mails.

La création du compte est gratuite et vous n’avez besoin d’aucun service payant pour configurer le mailer. Cependant, Microsoft vous demandera de saisir les informations de votre carte de crédit pour réduire les inscriptions de spam.

Après cela, vous pouvez vous connecter au portail Microsoft Azure en utilisant l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser.

Créer un identifiant d’application

Une fois que vous avez ouvert le portail Azure, continuez et cliquez sur l’option « Tous les services » dans la barre latérale sur votre gauche.

Cliquez sur l'option Tous les services dans le portail Azure

Sur l’écran suivant, vous verrez différents services offerts par Microsoft Azure. Vous pouvez faire défiler jusqu’à la section « Autre » et cliquer sur l’option « Enregistrements d’applications ».

Sélectionnez les inscriptions d'application

Après cela, vous devrez cliquer sur le bouton « + Nouvelle inscription » pour créer votre application.

Créer une nouvelle inscription

Maintenant, entrez un nom pour votre application. Ceci est pour votre propre usage, vous pouvez donc changer le nom quand vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez le nommer quelque chose comme « WP Mail SMTP : votredomaine.com ».

En ce qui concerne la section « Types de comptes pris en charge » ci-dessous, il est recommandé de sélectionner l’option « Comptes dans n’importe quel répertoire organisationnel (Tout répertoire Azure AD – Multitenant) et comptes Microsoft personnels (par exemple, Skype, Xbox) ».

Toutefois, si vous ne voyez pas cette option sous vos types de compte, vous pouvez également sélectionner l’option « Comptes dans n’importe quel annuaire organisationnel (Tout annuaire Azure AD – Multitenant) ».

Entrez un nom et sélectionnez les types de compte pris en charge

Après cela, faites défiler jusqu’aux paramètres d’URI de redirection. Vous pouvez laisser les paramètres de la liste déroulante sur Web pour le premier champ du formulaire.

Conserver les paramètres de redirection vers le Web

Pour le deuxième champ, vous devrez entrer l’adresse URI de redirection donnée dans les paramètres WP Mail SMTP Outlook.

Pour trouver l’URI de redirection, revenez simplement à l’onglet ou à la fenêtre des paramètres SMTP de WP Mail depuis votre navigateur. Copiez ensuite l’adresse Web indiquée dans le champ URI de redirection.

Copiez l'URI de redirection

Ensuite, vous pouvez coller l’URL dans le formulaire d’inscription de l’application Microsoft Azure et cliquer sur le bouton S’inscrire.

Paramètres d'URI de redirection

Microsoft Azure vous amènera maintenant à un autre écran où vous verrez l’ID de l’application (client). Cliquez simplement sur le bouton « Copier dans le presse-papiers » pour copier l’identifiant de votre application.

Copiez l'ID de l'application

Après cela, vous pouvez entrer l’ID d’application copié dans les paramètres SMTP de WP Mail. Pour ce faire, rendez-vous simplement dans la fenêtre des paramètres SMTP de WP Mail et collez la valeur dans le champ ID d’application.

Collez l'ID d'application copié dans les paramètres SMTP de WP Mail

Créer un mot de passe d’application

Une fois que vous avez entré l’ID d’application, la prochaine chose à faire est de créer un mot de passe d’application.

Vous pouvez commencer par cliquer sur l’option « Certificats et secrets » dans la barre latérale à votre gauche.

Cliquez sur l'option Certificats et secrets

Sur l’écran suivant, vous pouvez ignorer la section Certificats et faire défiler jusqu’à la section Client Secrets. Cliquez ensuite sur l’option ‘+ Nouveau secret client’ pour ajouter un secret client.

Sélectionnez l'option Nouveau secret client

Vous verrez maintenant une nouvelle fenêtre de superposition glisser à partir de la droite. Dans cette fenêtre, vous pouvez saisir une description et sélectionner une période d’expiration du mot de passe de l’application.

Microsoft Azure vous permet de sélectionner un délai d’expiration prédéfini (3 mois, 6 mois, 12 mois, etc.) ou vous pouvez définir un délai personnalisé.

Nous vous recommandons de sélectionner l’un des paramètres prédéfinis lorsque vous débutez. Vous pouvez toujours modifier le délai d’expiration du mot de passe en paramètres personnalisés à l’avenir.

Saisissez une description et définissez l'heure d'expiration du mot de passe

Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur le bouton Ajouter.

Dès que vous cliquez sur le bouton Ajouter, Microsoft Azure génère un mot de passe d’application. Vous pouvez continuer et cliquer sur le bouton « Copier dans le presse-papiers » pour copier le mot de passe indiqué dans la colonne Valeur.

Copiez le mot de passe de l'application sous la colonne Valeur

Ensuite, vous devrez entrer ce mot de passe dans vos paramètres SMTP WP Mail. Pour ce faire, revenez aux paramètres SMTP de WP Mail, puis collez le mot de passe sous le champ Mot de passe de l’application.

Collez la valeur dans le champ Mot de passe de l'application

Configurer les autorisations de l’API

Après avoir configuré l’ID d’application et le mot de passe d’application dans WP Mail SMTP, l’étape suivante consiste à ajouter des autorisations d’API.

Pour commencer, vous pouvez cliquer sur l’option d’autorisations API dans le menu sur votre gauche.

Cliquez sur l'option Autorisations d'application

Ensuite, allez-y et cliquez sur le bouton « Ajouter une autorisation ».

Sélectionnez l'option Ajouter une autorisation

Lorsque vous cliquez sur le bouton, une nouvelle fenêtre s’affiche à partir de la droite pour demander les autorisations de l’API. Vous devrez sélectionner l’option Microsoft Graph pour configurer les autorisations de l’API.

Sélectionnez l'option Microsoft Graph

Sur l’écran suivant, Microsoft Azure vous demandera de quel type d’autorisations votre application a besoin. Vous pouvez sélectionner l’option « Déléguer les autorisations ».

Sélectionnez les autorisations déléguées

Ensuite, vous verrez plusieurs options pour sélectionner les autorisations. Cependant, un moyen plus simple de trouver les bons paramètres consiste à saisir le terme « envoyer » dans la barre de recherche située sous l’en-tête « Sélectionner les autorisations ».

Après cela, vous devrez sélectionner l’onglet Mai’ parmi les options qui s’affichent, puis cliquer sur la case à cocher pour Mail.Send.Shared.

Recherchez envoyer dans la barre de recherche et allez dans l'onglet Mail

Lorsque vous êtes prêt avec les paramètres, cliquez sur le bouton « Ajouter des autorisations » en bas.

Vous devrez répéter les étapes d’autorisation de l’API en cliquant sur le bouton « + Ajouter une autorisation » et en sélectionnant à nouveau « Microsoft Graph ». Cependant, cette fois, sélectionnez l’option « Autorisations d’application ».

Sélectionnez les autorisations d'application

Maintenant, vous pouvez entrer le même terme de recherche « envoyer » dans la barre de recherche Sélectionner les autorisations. Lorsque vous voyez l’onglet Mail, cliquez dessus, puis cochez la case Mail.Send.

Recherchez l'envoi et sélectionnez l'option d'envoi de courrier

Ensuite, allez-y et cliquez sur le bouton « Ajouter des autorisations ».

Après avoir configuré les autorisations de l’API, vous devrez revenir aux paramètres SMTP de WP Mail, puis cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres pour terminer la configuration du courrier Outlook.

Enregistrer les paramètres dans WP Mail SMTP

Lorsque vous enregistrez les paramètres, vous devrez faire défiler jusqu’à la section Autorisation dans les paramètres SMTP de WP Mail et cliquer sur le bouton « Autoriser le plug-in à envoyer des e-mails à l’aide de votre compte Microsoft ».

Autoriser le plug-in à envoyer des e-mails à l'aide de votre compte Microsoft

Dès que vous cliquez sur le bouton, vous serez redirigé vers le formulaire d’autorisations Microsoft. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Oui en bas. Cela permettra à WP Mail SMTP de se connecter à votre compte Microsoft.

Autoriser la connexion à votre compte Microsoft

Après cela, vous serez redirigé vers la page des paramètres SMTP de WP Mail et un avis apparaîtra en haut indiquant que vous êtes prêt à envoyer des e-mails via Outlook.

Avis d'ajout réussi de l'API Microsoft

Vous pouvez maintenant envoyer un e-mail de test pour vérifier si tout fonctionne correctement.

Pour envoyer un e-mail de test, rendez-vous simplement sur WP Mail SMTP » Paramètres puis cliquez sur l’onglet Email Test en haut. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez simplement sur le bouton Envoyer un e-mail en bas.

Accédez à l'onglet Test d'e-mail

Après avoir envoyé l’e-mail, vous pouvez accéder à votre boîte de réception et vérifier si vous avez reçu l’e-mail de test.

Tester le courrier électronique de WP Mail SMTP

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment connecter Microsoft Outlook à WordPress. Vous pouvez également consulter notre comparaison des meilleurs services de marketing par e-mail pour les petites entreprises et notre guide complet sur la façon d’ajouter des notifications push Web dans WordPress.

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