Vous souhaitez connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets ?

Google Sheets vous permet de gérer facilement les données de votre formulaire dans une feuille de calcul, et ils disposent d’outils de collaboration intégrés pour améliorer les flux de travail.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment connecter facilement n’importe quel formulaire WordPress à Google Sheets, afin que vous puissiez envoyer automatiquement les données de formulaire WordPress à Google Sheets.

Pourquoi connecter les formulaires WordPress à Google Sheets ?

Google Sheets est un tableur gratuit populaire de Google. La connexion de vos formulaires WordPress à Google Sheets facilite la gestion et le tri de vos données de formulaire.

Que vous créiez un questionnaire, rassembliez des témoignages, construisiez un formulaire d’enquête ou autre chose, vous pouvez connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets en quelques clics.

L’intégration de vos entrées de formulaire avec Google Sheets peut aider votre site Web WordPress de nombreuses façons.

  • Facilite l’accès de votre équipe aux données de formulaire sans créer de nouvelle connexion WordPress
  • Facilite l’interprétation et l’analyse des données de votre formulaire/sondage
  • Configurez la collecte automatique des données et réduisez les erreurs liées à la saisie manuelle des données

Cela dit, voyons comment vous pouvez connecter facilement n’importe quel formulaire WordPress à Google Sheets.

Étape 1. Créer un formulaire WordPress à l’aide de WPForms

La première chose dont vous avez besoin est d’avoir un formulaire de contact actif sur votre site WordPress qui servira de source de collecte de données.

Pour les besoins de ce tutoriel, nous utiliserons le plugin WPForms. C’est le meilleur plugin de formulaire de contact pour WordPress utilisé par plus de 4 millions de sites Web.

Leur constructeur de formulaires adapté aux débutants peut être utilisé pour créer presque tous les types de formulaires WordPress. Vous pouvez commencer avec l’un de leurs plus de 150 modèles de formulaire ou simplement utiliser le générateur de glisser-déposer pour ajouter des champs de formulaire et les personnaliser à votre guise.

Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon de créer un formulaire de contact dans WordPress.

Si vous n’avez pas créé de feuille de calcul Google Sheets, vous devrez le faire maintenant.

Rendez-vous sur le site Web de Google Sheets et cliquez sur « Vierge » pour ajouter une nouvelle feuille de calcul.

Nouvelle feuille de calcul Google

Ensuite, lorsque vous ajoutez des colonnes de feuille de calcul, vous souhaitez qu’elles correspondent aux champs de votre formulaire WordPress.

Dans ce cas, nous aurons trois colonnes pour le ‘Nom’, ‘Email’ et ‘Message’.

Feuille de calcul Google Sheets

Étape 2. Installez et activez le plugin WordPress Uncanny Automator

Pour connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets, nous allons utiliser un plugin d’automatisation.

Le meilleur plugin d’automatisation WordPress est Uncanny Automator. Il agit comme un connecteur entre les plugins WordPress et d’autres applications tierces, afin qu’ils puissent facilement se parler.

C’est le moyen le plus puissant d’automatiser les processus de votre blog WordPress sans aucun code.

La meilleure partie d’Uncanny Automator est qu’il ne vous facture pas de taxe sur chaque transfert de données comme d’autres fournisseurs SaaS tels que Zapier.

Uncanny Automator fonctionne également avec toutes les principales solutions de formulaires, notamment WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce, etc.

Cependant, ce tutoriel se concentrera sur l’intégration avec WPForms.

Noter: une version gratuite du plug-in est disponible, mais nous utiliserons la version Pro pour ce didacticiel car elle intègre l’intégration Google Sheets dont nous avons besoin.

Automate étrange

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la création de flux de travail automatisés dans WordPress avec Uncanny Automator.

Étape 3. Connectez votre compte Google à Uncanny Automator

Une fois Uncanny Automator activé et configuré, vous devez connecter le plug-in à votre compte Google.

Pour ce faire, accédez à Automate » Paramètres puis cliquez sur l’élément de menu « Google ».

Connecter le compte Google

Après cela, cliquez sur le bouton « Connecter un compte ».

Cela vous amènera à un écran où vous devez autoriser votre compte Google.

Sélectionnez simplement le compte Google que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton « Autoriser ».

Accorder l'autorisation du compte Google

Ensuite, vous devrez cliquer sur « Autoriser » une fois de plus pour confirmer vos choix.

Une fois votre compte connecté avec succès, vous serez redirigé vers l’écran des paramètres du plugin dans votre tableau de bord WordPress.

Succès de l'intégration du compte Google

Étape 4. Connectez votre formulaire WordPress à Google Sheets avec Uncanny Automator

Il est maintenant temps de connecter votre formulaire WordPress à la feuille Google que vous avez créée précédemment.

Uncanny Automator utilise ce qu’on appelle des « recettes » pour connecter différentes applications et plugins.

Pour en créer un, rendez-vous sur Automator » Ajouter un nouveaucliquez sur l’option « Tout le monde », puis cliquez sur « Confirmer ».

Vous souhaitez choisir Tout le monde car la plupart du temps, les nouveaux visiteurs rempliront les formulaires de votre site Web.

Sélectionnez Tout le monde comme type de recette

Ensuite, vous pouvez donner un nom à votre recette.

Après cela, sélectionnez ‘WPForms’ dans la méta-boîte ‘Trigger’.

Sélectionnez WPForms comme intégration de déclencheur

Ensuite, vous aurez le choix entre deux options différentes.

Nous sélectionnerons l’option « Un formulaire est soumis », car cela enverra toutes les soumissions de formulaires à Google Sheets.

Choisissez une option de formulaire soumis

Ensuite, sélectionnez votre formulaire dans la liste déroulante.

Après cela, cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’.

Choisissez le formulaire WPForms

Avant de continuer, vous devrez créer un nouvel utilisateur « Abonné » dans WordPress. Ce nouveau rôle d’abonné sera utilisé pour envoyer les données du formulaire et vous aurez besoin de l’ID utilisateur à l’étape suivante.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la façon d’ajouter de nouveaux utilisateurs et auteurs à votre blog WordPress.

Maintenant, vous devrez ajouter une action en cliquant sur le bouton « Ajouter une action » sous la méta-boîte Actions.

Ajouter une action

Après cela, continuez et sélectionnez « Automator » comme intégration.

Choisissez Automator

Ensuite, vous devrez sélectionner l’option « Appeler une fonction/méthode personnalisée » dans le menu déroulant.

Sélectionnez Appeler une fonction personnalisée

Lorsque vous sélectionnez l’option, une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous rappelant qu’elle nécessitera des données utilisateur. Sélectionnez simplement le bouton « Définir les données utilisateur » pour continuer.

Autoriser les données utilisateur définies

Ensuite, allez-y et choisissez l’option « Utilisateur existant ».

Sélectionnez l'option d'utilisateur existant

Maintenant, vous devrez définir les données utilisateur. Pour ce faire, sélectionnez simplement « ID » dans le menu déroulant sous le champ Unique et entrez le numéro d’identification du nouvel utilisateur que vous avez créé.

Saisir l'ID utilisateur

Vous pouvez trouver l’ID utilisateur en allant sur Utilisateurs » Tous les utilisateurs dans votre tableau de bord WordPress.

Ensuite, ouvrez le nouvel utilisateur et localisez l’ID dans l’URL de la page.

Trouver l'ID utilisateur

Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez l’option « Ne rien faire » pour Que faire si l’utilisateur n’existe pas.

Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer la recette jusqu’à présent.

Sélectionnez ne rien faire et enregistrez

Après cela, cliquez à nouveau sur le bouton « Ajouter une action ».

Cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter une action

Ensuite, vous devez sélectionner « Google Sheets » dans la liste des intégrations.

Sélectionnez Google Sheets

Ensuite, choisissez l’option « Créer une ligne dans une feuille Google » sous la section « Sélectionner une action ».

Créer une ligne dans Google Sheet

Cela fera apparaître un menu pour sélectionner la feuille de calcul que vous avez créée précédemment.

Vous pouvez rechercher le nom de votre feuille de calcul et une liste d’options s’affichera.

Choisissez votre feuille de calcul

Après avoir sélectionné la feuille de calcul, vous devrez également choisir une feuille de calcul.

Une fois cela fait, cliquez simplement sur le bouton « Obtenir les colonnes » dans la section « Ligne ». Cela fera apparaître une liste de colonnes de la feuille de calcul.

Sélectionnez obtenir les colonnes

Vous souhaiterez mapper les champs du formulaire sur les colonnes de votre feuille de calcul.

À côté de chaque colonne de formulaire, recherchez le champ de feuille de calcul correspondant. Le nom de la ‘Colonne’ doit être le même que le nom de la ‘Valeur’.

Faire correspondre la colonne et la valeur

Une fois que vous avez fait correspondre tous les champs, cela ressemblera aux paramètres ci-dessus.

Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer » une fois que vous avez terminé de créer la recette.

Après cela, vous devez publier votre nouvelle recette. Cela garantira que les entrées de formulaire seront automatiquement envoyées à votre feuille de calcul Google Sheets.

Pour publier la recette, tout ce que vous avez à faire est de basculer la recette sur « En direct ».

Publiez votre recette

Désormais, chaque fois qu’un visiteur remplit votre formulaire, les informations apparaissent instantanément dans Google Sheets.

Il existe de nombreuses autres intégrations et automatisations sans code que vous pouvez créer avec ce plugin, comme l’intégration de Slack avec WordPress, et même la configuration de notifications par SMS dans WooCommerce.

Nous espérions que cet article vous a aidé à connecter facilement tous les formulaires WordPress à Google Sheets. Vous pouvez également consulter nos sélections d’experts des meilleurs constructeurs de pages WordPress par glisser-déposer sans code, et notre liste des plugins WordPress indispensables pour les entreprises.

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