La rédaction d’invités pour des publications de l’industrie est un excellent moyen de vous établir en tant que leader d’opinion et même de gagner des backlinks crédibles. Cependant, établir des relations avec les éditeurs est plus facile à dire qu’à faire.
Écrire pour des publications de l’industrie, qu’il s’agisse de revues, de magazines, de blogs ou de sites Web d’information, a un retour sur investissement indéniable.
Non seulement cela établit l’écrivain ou la marque en tant que leader d’opinion, mais cela crée également l’opportunité de capter un nouveau public et d’attirer de nouveaux clients.
Du point de vue du référencement, la rédaction d’invités est également un moyen précieux et organique de gagner des backlinks crédibles et de générer du trafic vers votre site Web.
Essentiellement, c’est une situation gagnant-gagnant. Les publications de l’industrie reçoivent un contenu bien documenté et bien écrit et en retour, vous avez la possibilité de présenter vos idées à un public pertinent.
Cependant, l’écriture d’invités présente de nombreux défis, en particulier lorsque les éditeurs et les créateurs de contenu grincent des dents dès qu’ils lisent les mots « poste d’invité ».
Cette aversion n’est pas totalement injustifiée non plus. Les éditeurs et les créateurs de contenu à tous les niveaux ont fait l’expérience d’attentes manquées et d’une confiance brisée en ce qui concerne les échanges de contenu.
Défis d’écriture pour les rédacteurs de l’industrie
La rédaction d’invités pour les éditeurs de publications est un défi, car les « publications d’invités » ou les « blogging d’invités » ont été étiquetés avec une mauvaise réputation et avec raison.
En mai 2017, Google a émis un avertissement concernant l’acceptation d’articles d’invités provenant de campagnes de liens à grande échelle, car il assistait à une augmentation des liens spammés contenus dans ces articles.
Cependant, dans ce même avertissement, Google a clairement indiqué qu’il ne décourageait pas les articles d’invités qui « informent les utilisateurs, éduquent le public d’un autre site ou sensibilisent à votre cause ou à votre entreprise ».
Malheureusement, le premier défi de l’écriture invitée, qu’il s’agisse d’établir un leadership éclairé ou de gagner des backlinks crédibles, est de surmonter une partie de ces mauvaises relations publiques.
Un autre défi dans l’écriture pour les éditeurs de l’industrie consiste simplement à surmonter leurs biais heuristiques ou cognitifs.
Les éditeurs sont constamment bombardés de propositions de contributeurs. Ils reçoivent quotidiennement du contenu mal écrit, non pertinent ou contenant du spam, ce qui rend les décisions rapides et les impressions courtes.
Certains ont également déjà établi des rédacteurs, des calendriers de contenu et des horaires complets.
Après avoir examiné ces défis, devenir un contributeur invité peut sembler long, mais n’ayez crainte ! Il y a trois étapes simples que vous pouvez suivre lorsque vous travaillez avec des éditeurs pour établir une relation depuis le tout premier article jusqu’à devenir un contributeur régulier.
1. Donnez le ton dès le départ
Dans chaque communication avec un éditeur, qu’il s’agisse d’une sensibilisation ou de la soumission de votre premier article, il est crucial de donner le ton dans vos messages correspondants.
Bien que cela puisse sembler fondamental, ces messages peuvent façonner la façon dont un éditeur perçoit votre capacité et vos compétences en écriture bien avant de lire votre premier paragraphe.
Voici quelques idées pratiques pour donner le ton et faire une bonne première impression :
Soyez professionnel dans le ton.
Évitez un langage qui peut sembler trop décontracté ou trop formel, et indiquez plutôt clairement que vous souhaitez vous associer à l’éditeur pour publier un article.
Soyez concis dans la langue.
Les éditeurs correspondent constamment avec les autres et apprécieront les questions directes et les communications faciles à naviguer visuellement.
Soyez humain dans votre approche.
Bien qu’il puisse être tentant de mettre l’accent sur le professionnalisme dans vos messages, il est important de démontrer que vous êtes humain. Trouvez des moyens de personnaliser vos messages ou sympathisez avec les éditeurs qui sont submergés de travail.
Pratiquer la réciprocité dans les communications.
Expliquez clairement que vous appréciez ce que l’éditeur fait pour vous en examinant et en publiant votre travail et assurez-vous que vous lui fournissez un contenu de haute qualité.
Clarifier les attentes au besoin.
Si un article est rejeté, demandez plus d’informations sur les exigences ou les attentes de l’éditeur et sur les endroits où vous avez peut-être raté la cible.
Suivez les échéanciers.
Qu’il y ait eu une date limite directe ou un délai convenu, les éditeurs n’aiment pas avoir à se demander où se trouve un élément de contenu ou à le retrouver.
Dans toutes vos communications, vous devez vous assurer que vos messages sont exempts d’erreurs. Après tout, il n’y a pas de meilleur moyen d’inquiéter un éditeur que d’envoyer des e-mails mal écrits.
2. Connaître l’étape de la relation
C’est peut-être l’étape la plus négligée dans l’établissement de relations avec les éditeurs.
Toutes les relations avec les éditeurs de publications ne sont pas identiques et ne doivent pas non plus être traitées comme telles. Certains nécessitent plus de temps, d’attention aux détails et de communication que d’autres.
Les éditeurs peuvent généralement être séparés dans ces trois catégories en fonction de l’état de la relation, de ce à quoi s’attendre de la relation et de la meilleure façon de répondre aux attentes de l’éditeur :
Formant
L’étape de formation représente l’envoi du premier article à un nouvel éditeur. C’est une étape critique qui demande le plus de temps et d’attention.
À ce stade, assurez-vous de trouver ou de clarifier les directives de l’écrivain.
Certains éditeurs auront plusieurs pages de lignes directrices et un nombre exact de mots qu’ils aimeraient que vous suiviez. D’autres diront simplement : « Envoyez l’article ».
Dans ce dernier cas, il est avantageux de ne pas trop insister sur les directives car l’éditeur peut ne pas en avoir étoffé et pousser peut les amener à croire que vous serez un écrivain dans le besoin, ce qui peut être une déviation.
C’est aussi une bonne idée lors de la soumission du premier article de proposer d’apporter des modifications si nécessaire. Cela peut rendre les éditeurs plus enclins à travailler avec vous même si votre article a besoin de quelques ajustements au lieu de le rejeter catégoriquement.
Progresser
L’étape de progression se produit après l’acceptation et la publication de votre premier article. Il est représentatif de votre relation avec un éditeur pour les deux premiers articles.
Une fois qu’un article est en ligne, il est important d’aborder l’article suivant sans présumer que l’éditeur aimerait automatiquement recevoir plus de contenu.
Une façon de procéder est d’attendre une semaine, de remercier l’éditeur d’avoir publié votre premier article et de lui demander s’il serait intéressé à en recevoir un autre. Proposer de présenter de nouveaux sujets dans cette correspondance peut aider à apaiser les inquiétudes si l’éditeur est particulièrement hésitant.
Au fur et à mesure que vous commencez à envoyer d’autres articles, assurez-vous de prendre des notes sur les préférences de l’éditeur.
Si l’éditeur a des inquiétudes concernant le format, un certain type de ressource ou des angles de sujet, prenez-en note et adaptez votre contenu en conséquence.
Établissement
L’étape d’établissement représente le fait de devenir un contributeur régulier à une publication. À ce stade, vous devez être familiarisé avec les préférences et les normes de contenu de l’éditeur.
En retour, l’éditeur devient généralement plus familier avec vous et votre style d’écriture. Bien que cette étape nécessite le moins de temps et de communication des trois, un simple « merci » va très loin.
Remerciez les éditeurs lorsque vos articles sont mis en ligne car, en fin de compte, ils ne sont pas tenus de publier votre contenu et cette action sert à établir le respect et l’appréciation mutuels.
À ce stade, si un article est rejeté ou si vous rencontrez des désaccords concernant les ressources ou les nuances d’écriture, assurez-vous de choisir judicieusement vos batailles et d’éviter les refoulements inutiles.
Essentiellement, vos priorités devraient être de continuer à envoyer un contenu cohérent et de qualité et de maintenir l’intégrité de votre relation.
3. Offrez une valeur indéniable
Lorsqu’il s’agit d’établir des relations avec les éditeurs à tout moment de la relation, la valeur ajoutée ne peut être surestimée.
En tant qu’écrivain invité, vous êtes invité à publier du contenu sur la publication ou le site Web de quelqu’un d’autre. Cet acte de confiance doit toujours s’accompagner du contenu de qualité qu’il mérite.
Pour ce faire, assurez-vous de garder le public de la publication au premier plan de l’idéation du sujet. Il peut être facile après avoir écrit pour une publication pendant un certain temps de devenir complaisant et de perdre de vue son public d’origine.
Assurez-vous également de rester informé sur les tendances et les nouvelles de l’industrie. Nous vivons dans un monde dynamique, et les éditeurs sont plus susceptibles d’accepter et d’apprécier un contenu qui traite de questions pertinentes d’aujourd’hui, par opposition à un sujet sursaturé et bien établi.
Enfin, soyez fiable. Les éditeurs ont beaucoup à faire, et si vous vous établissez comme un leader d’opinion qui fournit un contenu cohérent et bien écrit, vous serez alors très apprécié par une variété d’éditeurs de publication.
Pour résumer, établir des relations avec les éditeurs de publications n’est pas une tâche facile.
Il faut passer de nombreux essais pour dépasser les attentes d’un éditeur et contourner tout parti pris qu’il pourrait avoir.
Cependant, lorsqu’il est bien fait, l’établissement de relations avec diverses publications de l’industrie et la soumission de contenu de qualité ont un retour sur investissement élevé.
Il peut vous établir, vous ou votre marque, en tant que leader d’opinion au sein de votre secteur, présenter votre expertise devant un public pertinent, gagner des backlinks organiques vers votre site Web, mener à des opportunités de réseautage, etc.
Ainsi, lorsqu’il s’agit de renforcer la confiance et les relations avec les éditeurs, ne négligez pas ces trois étapes.
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