Vous souhaitez augmenter la production de contenu de votre entreprise ?
Si vous avez du mal à trouver et à retenir des rédacteurs fiables, l’idée d’augmenter la production de contenu peut sembler impossible.
Bonne nouvelle : la mise à l’échelle du contenu est tout à fait possible.
Vous avez juste besoin de savoir :
- Quels défis rechercher lorsque vous commencez à développer votre stratégie de création de contenu.
- Comment résoudre les problèmes courants de mise à l’échelle du contenu.
- Quels services, comme Contentfly, peuvent aider à simplifier le processus.
Étape 1 : Identifier les défis courants lors de la mise à l’échelle de la production de contenu
La création de contenu en interne présente de nombreux défis qui entravent la mise à l’échelle de la production de contenu.
Ces défis incluent généralement la bande passante, la productivité et les objectifs commerciaux.
Si votre principale limitation est la bande passante de l’équipe : la meilleure solution est d’externaliser la création de contenu.
En réalité, 50 % des organisations choisissent d’externaliser leurs efforts de marketing de contenu selon le B2B Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends: Insights for 2022 by Content Marketing Institute.
Les équipes de contenu les plus performantes sont externalisées ou sont composées de plusieurs personnes, selon cette même enquête.
Les organisations qui ont externalisé leurs créateurs de contenu ont vu des résultats positifs avec leurs efforts de marketing de contenu sur un large éventail de mesures et d’objectifs.
Il s’agit notamment de l’augmentation de l’engagement, des conversions et du trafic sur le site Web.
86% des organisations qui externalisent du contenu, selon le rapport B2B de CMI en 2021, ont spécifiquement externalisé la création de contenu.
Mais lorsqu’il s’agit d’externaliser des initiatives de contenu, de nombreuses équipes de marketing de contenu sont confrontées à des problèmes majeurs, tels que la recherche de rédacteurs.
Ne vous inquiétez pas, nous pouvons vous aider.
Étape 2 : Trouvez et fidélisez des rédacteurs fiables dans votre secteur
Il est très facile de trouver des auteurs.
Il existe de nombreuses communautés de freelances, des marchés de concerts, des sites d’emploi et des sites Web indépendants parmi lesquels choisir.
Trouver des écrivains fiables est la partie la plus difficile.
Le rapport B2B de CMI a noté que le principal défi auquel 65 % des organisations étaient confrontées lors de l’externalisation de contenu était de trouver quelqu’un avec une expertise thématique.
Pour vous faciliter la tâche, voici une liste de contrôle de ce qu’il faut rechercher pour trouver des rédacteurs externalisés fiables :
- Votre liste d’emplois indépendants précise-t-elle le secteur dans lequel l’écrivain doit avoir de l’expérience ?
- Votre écrivain potentiel a-t-il des portfolios et des échantillons d’écriture ?
- Les échantillons d’écriture sont-ils spécifiques à votre industrie ?
- L’écrivain potentiel a-t-il des témoignages disponibles pour examen ?
- Avez-vous la bande passante nécessaire pour examiner tous les portefeuilles et échantillons entrants ?
Une fois que vous avez trouvé le bon nombre de rédacteurs indépendants pour vos besoins en contenu, assurez-vous de vous concentrer sur leur rétention avec un travail constant et une rémunération compétitive.
Sinon, vous vous retrouverez constamment à la recherche de nouveaux pigistes pour répondre à vos besoins de production de contenu.
Étape 3 : Réduisez le temps administratif consacré à la création de contenu
Le prochain défi auquel vous pourriez être confronté lors de l’externalisation de vos efforts de marketing de contenu est le temps passé en interne à gérer vos rédacteurs externalisés.
Disons que les besoins en contenu de votre organisation nécessitent un groupe de sept pigistes à combler.
Vos prochaines étapes consistent à :
- Présentez-leur votre organisation et ses produits ou services.
- Discutez de l’idéation et des nouvelles brèves de sujet.
- Suivi des échéances à venir ou manquées.
- Discutez des options de paiement et effectuez les paiements.
Pour cette étape, nous vous recommandons de rechercher des moyens créatifs de réduire ce temps administratif et d’améliorer le retour sur investissement de votre marketing de contenu.
La création d’une routine d’intégration standardisée ou l’introduction d’un système automatisé constitue un excellent ajout à la mise à l’échelle de votre parcours de création de contenu.
Étape 4 : obtenez le contenu que vous voulez du premier coup
Élaborez une stratégie standardisée de création de briefs pour vous assurer que chaque rédacteur comprend l’objectif spécifique de son contenu.
En plus de communiquer avec les pigistes mentionnés ci-dessus, vous voudrez être conscient du temps passé à obtenir votre contenu du premier brouillon au prêt à publier.
Selon la qualité des rédacteurs que vous avez choisis, cela peut être aussi simple qu’un tour de relecture à plusieurs tours de commentaires et de révisions.
La création d’un bref processus standardisé permet de rationaliser et d’accélérer le processus de création de contenu.
Comment Contentfly simplifie le processus de création de contenu externalisé
Si les étapes ci-dessus semblent intimidantes, Contentfly peut aider à mettre en ligne plus rapidement les rédacteurs externalisés.
Accélérez le processus de sélection des écrivains avec des pools d’écrivains pré-vérifiés
Lorsque vous vous inscrivez à Contentfly, vous n’avez plus besoin de rechercher des rédacteurs individuels pour créer votre contenu.
Le processus pour trouver de nouveaux écrivains est simple :
- Soumettez une demande de contenu via le tableau de bord Contentfly.
- Contentfly fait correspondre votre demande de contenu à un rédacteur qui correspond à votre secteur d’activité.
- Vous recevez un élément de contenu terminé dans un délai spécifié en fonction de la longueur de votre contenu.
Cela signifie que votre contenu ne sera pas attribué à n’importe quel rédacteur, mais à un rédacteur dont il a été prouvé qu’il fournit de manière fiable un contenu de haute qualité.
Mettre en œuvre un processus d’intégration et de paiement simplifié
Contentfly gère le processus de vérification et attribue les demandes de contenu aux rédacteurs appropriés.
En plus de supprimer les tâches administratives fastidieuses, Contentfly travaillera également avec vous pour informer les rédacteurs de votre organisation et de vos objectifs de contenu.
Cela signifie que vous n’avez plus à vous soucier de savoir où trouver la meilleure source d’écrivains ou combien de temps il faudra pour présenter individuellement chacun à votre organisation et à votre projet.
De plus, Contentfly gère tous les contacts avec les rédacteurs pour chaque demande de contenu.
Cela réduira le temps administratif passé à fixer des délais et à assurer le suivi des éléments de contenu.
Supprimer l’étape d’édition et publier immédiatement
Un autre gros problème éliminé du processus de création de contenu en choisissant Contentfly est l’édition.
Au lieu de recevoir une première ébauche que vous devez réviser, commenter et renvoyer à l’auteur, vous recevez un contenu prêt à être publié.
Cela réduit le temps que votre équipe interne doit consacrer à plusieurs séries d’édition et de suivi avec les rédacteurs.
Il vous permet également de planifier votre contenu autour de délais d’exécution spécifiés qui incluent une série d’édition.
Même si des révisions sont nécessaires, vous pouvez les communiquer via votre tableau de bord Contentfly au lieu d’avoir à rechercher les e-mails de divers indépendants.
Laissez Contentfly couvrir l’externalisation afin que vous puissiez augmenter votre production de contenu
Êtes-vous prêt à voir comment Contentfly peut faciliter la production de plus de contenu pour votre organisation ?
Visitez leur site Web pour en savoir plus, réservez une démonstration et soumettez votre première demande de contenu dès aujourd’hui.
