Google Ads a ajouté la possibilité de télécharger des rapports directement dans Google Sheets.
Cette intégration apparemment évidente entre deux produits Google est un excellent ajout pour les professionnels du PPC qui peuvent désormais ignorer l’étape fastidieuse du téléchargement manuel des données sur Google Sheets avant de se lancer dans d’autres tâches basées sur des feuilles de calcul liées à l’optimisation et à la création de rapports.
Il existe d’autres moyens d’obtenir des données Google Ads dans Google Sheets, comme ceux proposés par des scripts, des fournisseurs tiers et même le propre module complémentaire de Google pour Sheets.
Étant donné qu’il existe plusieurs options, je vais couvrir certains des avantages et des inconvénients de cette dernière méthode de transfert de données de Google Ads vers une feuille de calcul.
Avantages
Planification
Vous pouvez planifier le téléchargement de rapports sur une feuille Google aussi souvent que quotidiennement.
C’est vrai, la possibilité d’obtenir un rapport au format Google Sheets n’est pas limitée aux téléchargements de rapports instantanés, mais elle fait également partie de la planification des téléchargements de rapports.
Organisme
Vous pouvez ajouter les rapports automatiquement à la section Rapports de Google Ads. Cela signifie que vous pouvez accéder aux données téléchargées directement via Google Drive, Google Sheets ou trouver le lien vers la feuille dans la section Rapports enregistrés de Google Ads. C’est une excellente option pour rester mieux organisé.
Les rapports peuvent être ajoutés à un emplacement spécifique dans Google Drive. Cela facilite l’organisation des choses, surtout si vous êtes une agence avec plusieurs clients.
Par exemple, vous pouvez placer tous les rapports d’un client dans un dossier séparé. Comme je l’expliquerai plus tard, cette fonctionnalité est également utile lorsqu’il s’agit des options de partage limitées des rapports téléchargés automatiquement.
Compatible avec les téléchargements groupés
Les colonnes requises pour l’édition en bloc peuvent être automatiquement ajoutées aux rapports.
Ainsi, si vous envisagez d’intégrer des données téléchargées automatiquement dans un flux de travail nécessitant la publication de certaines données dans Google Ads, le fait d’avoir ces colonnes supplémentaires garantit que votre flux de travail ne s’interrompra pas pendant la phase de transfert groupé.
Télécharger les données filtrées
Les filtres que vous avez ajoutés à votre vue via l’interface Google Ads sont également utilisés pour générer les données téléchargées.
Cela signifie que vous n’êtes pas limité au téléchargement de toutes les données, mais que vous pouvez télécharger uniquement les données avec lesquelles vous souhaitez travailler.
Par exemple, vous pouvez télécharger uniquement les campagnes qui n’ont pas atteint l’objectif de CPA au cours des sept derniers jours.
Ces filtres sont utiles si vous souhaitez intégrer les téléchargements automatiques dans un processus de workflow plus large, car vous pouvez ignorer l’étape de filtrage dans la feuille de calcul, car elle est déjà gérée par Google Ads.
Les inconvénients
C’est la première fois que des rapports peuvent être téléchargés en tant que Google Sheets, il y aura donc forcément quelques lacunes dans la nouvelle offre.
Partage limité
Vous ne pouvez partager la feuille de calcul Google avec les données publicitaires qu’avec des personnes qui disposent déjà d’autorisations pour le compte Google Ads.
Cela en fait donc une solution moins viable pour partager des données de rapport avec des clients, en particulier ceux de niveau CMO qui peuvent ne pas avoir leur propre connexion pour le compte Google Ads.
Personnellement, je ne suis pas un grand fan du partage de vidages de données avec les clients, donc pour moi, ce n’est pas la pire lacune, mais cela peut être plus important pour les autres.
Une façon de contourner la limitation selon laquelle les rapports ne peuvent être envoyés qu’aux personnes ayant accès au compte Google Ads consiste à envoyer les rapports dans un dossier spécifique et à partager ce dossier avec toute personne à qui vous souhaitez donner accès.
Signaler les changements d’URL à chaque fois
Vous ne pouvez pas utiliser la planification pour mettre à jour une feuille de calcul existante avec de nouvelles données.
Si c’est le type de fonctionnalité que vous recherchez, peut-être parce que vous avez écrit un autre script qui s’attend à ce que les dernières données soient disponibles à partir d’une feuille de calcul avec une URL prédéfinie, le module complémentaire Google Ads pour Sheets peut être une meilleure option. .
Il prend en charge moins de types de rapports, mais il peut mettre à jour une feuille existante avec les données les plus récentes.
Un seul ensemble de données par feuille
Vous ne pouvez mettre qu’un seul type de rapport dans chaque feuille de calcul Google. Donc, si vous cherchez à créer une feuille de calcul avec différents onglets pour différents rapports, le module complémentaire Google Ads pour Sheets peut à nouveau être la meilleure option.
Cela vous aidera à réduire le nombre de fichiers que vous devez gérer en mettant une plus grande variété de données dans une seule feuille de calcul. La nouvelle capacité de téléchargement ne peut pas faire cela.
C’est une excellente nouvelle pour les scripteurs
Si vous aimez Google Scripts autant que moi, la possibilité de mettre plus facilement les données de Google Ads dans un format facile à utiliser avec des scripts, comme une feuille de calcul Google, cette nouvelle fonctionnalité est une bonne nouvelle.
Et bien que cela ne crée pas nécessairement de nouvelles possibilités, cela facilite le travail avec les données dont nous dépendons, et cela signifie que nous aurons du temps à consacrer à d’autres choses.
Davantage de ressources:
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Crédits image
Toutes les captures d’écran prises par l’auteur, mai 2019
