De temps en temps, une idée ou un concept prend d’assaut les nerds de la productivité d’Internet.

Nous devenons tellement obsédés que cela se répand dans le grand public, et vous ne pouvez pas aller n’importe où en ligne sans voir les gens en parler.

Cela n’arrive pas souvent; la dernière fois que je me souviens que cela s’est produit, c’était avec le bullet journaling au début des années 2010.

Mais en ce moment, ça se reproduit.

Gestion des connaissances personnelles prend le dessus sur Internet.

Et même si vous n’avez pas le cœur dans les yeux sur les systèmes de productivité comme moi, c’est quelque chose auquel tout spécialiste du marketing numérique voudra prêter attention.

Voici donc ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce que la gestion des connaissances personnelles ?

La gestion des connaissances personnelles est le concept de création d’un processus ou d’un système de collecte et de stockage d’informations pour une utilisation future, en particulier pour la rédaction ou la création de contenu.

C’est différent de la façon dont la plupart d’entre nous collectons actuellement des informations numériques, qui pourraient plus précisément être décrites comme de la thésaurisation – accumulant des centaines d’articles mis en signet, des passages de livres mis en évidence et des statistiques notées.

La thésaurisation numérique ne vous aide pas à utiliser les informations que vous collectez ; ça rend les choses plus difficiles.

La gestion des connaissances personnelles (PKM), d’autre part, implique de créer des systèmes, d’ajouter votre propre contexte et de rendre les informations faciles à faire apparaître lorsque vous avez besoin de les référencer.

Bien que traditionnellement plus populaire dans l’écriture académique, il a récemment commencé à gagner en popularité dans l’écriture en ligne.

Certains des systèmes PKM établis populaires auprès des créateurs et des spécialistes du marketing en ligne incluent Zettelkasten, Building a Second Brain et Linking Your Thinking.

Mais quel que soit le framework populaire que vous utilisez (ou si vous en utilisez un), il y a quelques étapes que vous voudrez vous assurer que votre système de gestion des connaissances personnelles inclut :

  • Capturer les informations et les idées au fur et à mesure que vous les trouvez.
  • Les traiter pour ajouter votre propre contexte.
  • Incuber les idées jusqu’à ce que vous en ayez besoin.
  • Les utiliser pour créer de nouvelles choses.

Jetons un coup d’œil à chacun en détail.

Étape 1. Capturez des idées et des informations

La première étape de la gestion des connaissances personnelles consiste à prendre l’habitude de sauvegarder toutes les informations ou idées que vous jugez utiles ou inspirantes au fur et à mesure que vous les rencontrez.

Dans le langage de la méthode Getting Things Done de David Allen pour la planification et la gestion des tâches, cela s’appelle développer une « habitude de capture ».

Le but ultime de la capture est d’avoir un moyen de sauvegarder facilement ces choses, peu importe où vous les rencontrez. Ne vous souciez pas d’ajouter des détails. Vous pouvez les organiser et les filtrer plus tard.

Par exemple, mes propres boîtes de réception « capture » incluent :

  • Un cahier qui se trouve à côté de moi quand je travaille.
  • Une note iOS à laquelle je peux accéder depuis l’écran d’accueil de mon iPhone et que j’ajoute via Siri.
  • Une note similaire sur mon ordinateur portable.

Dans ces boîtes de réception, tout ce que je pense pouvoir vouloir référencer dans mon travail va. J’ajoute des choses manuellement au fur et à mesure que je les rencontre, et j’ai également des automatisations d’IFTTT et de Zapier qui y envoient des choses.

La semaine dernière, j’ai capturé :

  • Articles vers lesquels je veux créer un lien comme référence (comme celui-ci).
  • Idées de campagnes marketing basées sur des conversations avec les clients.
  • Une idée de messagerie et de branding basée sur une analyse concurrentielle récente.
  • Exigences actuelles en matière de longueur de copie d’annonce Facebook et de dimensions d’image.
  • Captures d’écran du site Web et de la conception graphique que j’aime.

En rendant les choses faciles à capturer, vous pouvez les conserver sans vous éloigner de ce que vous faites à ce moment-là.

Cependant, sans le reste du processus, ce n’est que de la thésaurisation numérique.

C’est là qu’interviennent les autres étapes, comme le traitement.

Étape 2. Traiter et ajouter votre propre contexte

Le traitement consiste à parcourir vos boîtes de réception et à gérer tout ce que vous avez enregistré récemment, en ajoutant suffisamment de contexte pour que Future-You puisse le trouver et l’utiliser lorsque vous en avez besoin.

Selon la quantité d’informations que vous capturez, vous souhaiterez probablement le faire une fois par semaine ou toutes les deux semaines.

Lorsque vous traitez des informations, vous pouvez :

  • Supprimez tout ce que vous ne trouvez plus utile ou pertinent.
  • Ajoutez des notes à votre futur moi pour créer un contexte (pourquoi vous avez enregistré quelque chose, ce que vous aimez à ce sujet, quelles parties vous voulez utiliser plus tard et pour quoi, etc.).
  • Ajoutez des métadonnées telles que des balises pour faciliter la recherche et le filtrage de votre système PKM.

Ensuite, vous déplacerez les informations de votre boîte de réception vers l’endroit où elles devraient être stockées à plus long terme.

Par exemple, les éléments de mes notes de boîte de réception seront déplacés vers des dossiers séparés pour les articles de référence, les idées de projets futurs, la voix des données client, l’inspiration et ma stratégie publicitaire Facebook.

De cette façon, chaque élément d’information se trouve là où j’en ai besoin – là où je vais l’utiliser.

Lorsque je travaille sur la publicité, je vais dans ce dossier et les informations enregistrées y seront.

Ou lorsque je planifie mon calendrier de contenu, la liste de toutes les idées de campagne enregistrées sera là dans mon tableau de bord de contenu pour que je puisse choisir.

Il peut être utilisé, au lieu d’être perdu dans un menu de signets.

Étape 3 : Incubez vos idées

Une fois que vous avez organisé les choses, vous voudrez les laisser s’asseoir là. Laissez-les tranquilles.

Oui vraiment.

Cela profite de l’effet d’incubation, l’une des quatre étapes de la créativité.

Lorsque vous vous engagez activement dans une idée, comme l’organiser dans votre système PKM, vous établissez de nouvelles connexions pour votre cerveau.

Votre cerveau a alors besoin de temps pour traiter passivement ces connexions et en tirer des conclusions.

Si vous avez déjà eu un « aha ! moment tout en faisant quelque chose de complètement sans rapport avec votre travail, c’était l’effet d’incubation au travail.

Pour les informations que vous avez enregistrées « juste parce que », ou parce qu’elles vous ont inspiré, vous pouvez les laisser reposer jusqu’à ce que vous en ayez besoin – jusqu’à ce que vous travailliez sur le projet pertinent ou écriviez le contenu pertinent.

Pour les choses sur lesquelles vous travaillez activement, il peut être plus difficile de trouver ce temps tampon, mais c’est toujours possible.

Même passer à une autre tâche ou prendre votre pause déjeuner aidera votre cerveau avec le traitement en arrière-plan lié à celui actuellement à portée de main.

Étape 4 : Créer de nouvelles choses

Enfin, il est temps d’utiliser les connaissances et les informations que vous avez recueillies.

La raison pour laquelle PKM est si formidable pour quiconque dont le travail nécessite l’écriture ou la création est qu’il permet de ne jamais repartir de zéro.

Et la page blanche est l’une des parties les plus accablantes de la création de quoi que ce soit.

Avoir un système de gestion des connaissances vous permet de stocker et d’organiser des idées et des références en tant que blocs de construction.

Ensuite, chaque fois que vous avez besoin de démarrer un projet, il vous suffit de sélectionner et de combiner les blocs de construction pertinents en une pièce finie.

Par exemple, écrire un article de blog peut signifier assembler une combinaison de pensées personnelles, de citations et de statistiques d’experts, et d’exemples que vous avez déjà enregistrés sur votre PKM.

Planifier une campagne publicitaire signifie extraire les informations pertinentes sur les concurrents, les graphiques que vous aimez et les exigences créatives que vous avez déjà pour créer facilement un brief de projet.

Essentiellement, lorsque vous avez un système PKM sur lequel vous enregistrez et maintenez régulièrement des éléments, les parties de recherche et de remue-méninges de tout projet prendront une fraction du temps.

Commencer à construire

Plus tôt vous commencerez à créer un système de gestion des connaissances personnelles, plus tôt vous commencerez à économiser du temps et des efforts sur presque toutes les tâches créatives.

Nous consommons constamment plus de contenu et d’informations, vous souhaitez donc démarrer votre système PKM bientôt.

J’espère que vous avez maintenant ce qu’il vous faut pour commencer !

Davantage de ressources:

  • Vous avez le bloc de l’écrivain ? 25 remèdes rapides et éprouvés pour les créateurs de contenu
  • 9 conseils de productivité pour gagner du temps Marketing de contenu
  • Votre guide Google EAT et SEO

Image en vedette : Andrew Krasovitckii/Shutterstock

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici